Cuándo utilizarlo. Antes de adoptar una decisión o actualizar el producto correspondiente. Puede emplearse con una hoja de cálculo, un documento o un cuaderno, sin licencias de software.
Cómo usarlo
- Empieza por la decisión o pregunta real que necesitas resolver y define una fecha de corte.
- Completa solo con información comprobable; escribe NO VERIFICADO cuando falten datos.
- Separa hechos observados, hipótesis e implicaciones y nombra un responsable de revisión.
- Conserva la versión original y registra los cambios relevantes al actualizarlo.
Hazlo tú
Plantilla editable
| Actividad / producto | Aporta | Analiza | Revisa | Aprueba | Recibe | Nivel de acceso |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | Versión | Fecha de corte | Evidencias nuevas / retiradas | Qué cambió | Motivo | Aprobador |
|---|---|---|---|---|---|---|
Caso Empresa A · simulación
Caso ficticioEjemplo guiado · Empresa A
Empresa A incorpora una evidencia que invalida una inferencia anterior; publica una versión 1.1 con el cambio razonado y responsable identificado.
Simulación educativa: información y organizaciones ficticias.
Error que debes evitar
No confundir un registro de responsables con una autorización real de acceso a información sensible.
Comprobación final
- ¿Se entiende qué decisión o necesidad atiende?
- ¿Son localizables las evidencias y consta su fecha?
- ¿Se explicitan incertidumbres y límites?
- ¿Puede otra persona repetir o revisar el trabajo?
Aviso: caso completamente ficticio. Las herramientas tienen finalidad educativa; no representan auditoría ni certificación.