# R15 · Governança, responsabilidades e versões

**Para que serve.** Documentar quem decide, quem pode publicar e como o conhecimento muda.

**Quando usar.** Antes de tomar uma decisão ou de atualizar o produto correspondente. Pode ser usado com uma planilha, um documento ou um caderno, sem licenças de software.

## Como usar

1. Comece pela decisão ou pergunta real que você precisa resolver e defina uma data de corte.
2. Preencha apenas com informações verificáveis; escreva **NÃO VERIFICADO** quando faltarem dados.
3. Separe fatos observados, hipóteses e implicações e nomeie um responsável pela revisão.
4. Conserve a versão original e registre as mudanças relevantes ao atualizá-lo.

## Modelo editável

| Atividade / produto | Fornece | Analisa | Revisa | Aprova | Recebe | Nível de acesso |
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| ID | Versão | Data de corte | Evidências novas / retiradas | O que mudou | Motivo | Aprovador |
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## Exemplo guiado · Empresa A

A Empresa A incorpora uma evidência que invalida uma inferência anterior; publica uma versão 1.1 com a mudança fundamentada e o responsável identificado.

## Erro que você deve evitar

Não confunda um registro de responsáveis com uma autorização real de acesso a informações sensíveis.

## Verificação final

- Está claro qual decisão ou necessidade ele atende?
- As evidências são localizáveis e têm data?
- As incertezas e os limites estão explícitos?
- Outra pessoa consegue repetir ou revisar o trabalho?

**Aviso:** caso totalmente fictício. As ferramentas têm finalidade educativa; não representam auditoria nem certificação.