[Joan edukira](https://academy.innguma.com/eu/adimena-erakundean/erakundearen-memoria-ezagutzak-txatari-eta-analistari-irauten-diezaien/#contenido)

6.2 ikasgaia · 06 ibilbidea

# Erakundearen memoria: ezagutzak txatari eta analistari irauten diezaien

Zer geratu behar da dokumentatuta, ondorio bat hilabeteak geroago ulertu, eztabaidatu eta eguneratu ahal izateko?

**Hau eramango duzu:** trazabilitatea eta bertsio-erregistroa dituen ezagutza-fitxa.

≈ 30 min · Tartekoa

[Egin praktika](https://academy.innguma.com/eu/adimena-erakundean/erakundearen-memoria-ezagutzak-txatari-eta-analistari-irauten-diezaien/#hazlo-tu-disena-una-ficha-de-memoria)[Ariketa](https://academy.innguma.com/eu/adimena-erakundean/erakundearen-memoria-ezagutzak-txatari-eta-analistari-irauten-diezaien/#compruebalo)[Irakurri ikasgaia](https://academy.innguma.com/eu/adimena-erakundean/erakundearen-memoria-ezagutzak-txatari-eta-analistari-irauten-diezaien/#guardar-archivos-no-equivale-a-conservar-intelig)

Minutu batean

Fitxategiak gordetzea ez da adimena kontserbatzea.

## Fitxategiak gordetzea ez da adimena kontserbatzea

Aurkezpenak, mezu elektronikoak, prompt-ak eta buletinak dituen karpeta bat artxibo bat da; baliteke memoria operatibo ez izatea. Ondorio bat berrerabiltzeko, haren **jatorria** berreraiki behar da: zer galdera erantzuten saiatzen zen, zer iturri kontsultatu ziren, noiz, zer irizpide aplikatu ziren, zer hipotesi alternatibo kontuan hartu ziren eta zer erabaki hartu zen. Arrastorik gabe, gaur zuzena den erantzun bat bihar zaharkitutako baieztapen bihur daiteke.

Lau objektu bereizten ditugu, nahastu gabe gordetzea komeni direnak:

1.  **Ebidentzia:** lehen mailako dokumentua edo erregistroa, data, jatorria, esteka eta mugak.
2.  **Interpretazioa:** gizakiak edo AAk lagundutako inferentzia, egilea, data eta arrazoiketa.
3.  **Produktua:** hartzaile batentzat entregatutako bertsioa, argazki tenporal esplizitu batekin.
4.  **Erabakia eta ikaskuntza:** egindako ekintza, behatutako baldintzak eta emaitza, neurtu ahal denean.

Hasteko ez da biltegi sofistikaturik ezarri behar. Ondo gobernatutako kalkulu-orri batek, partekatutako karpeta batek eta izenen konbentzioek hasierako memoria bat ahalbidetzen dute. Tresna egokia konfidentzialtasunaren, tamainaren, baimenen eta eskuragarritasunaren araberakoa da.

Interaktiboa · Sailkatu

### Nahastu behar ez diren lau objektu

Sailkatu espedienteko elementu bakoitza.

Jarduera: sailkatu elementuak ebidentzia, interpretazio, produktu edo erabaki eta ikaskuntza gisa.

## Bertsioen kudeaketa zintzotasun-promesa bat da

Adimen bizia ez da «isilean zuzentzen», beste ondoriorik inoiz izan ez balitz bezala. Gutxieneko historia bat gordetzen da: **produktuaren IDa, bertsioa, ebaketa-data, aurreko bertsiotik izandako aldaketak, gehitutako edo kendutako iturriak, aldatutako interpretazioa, berrikuspenaren arduraduna eta hurrengo eguneratze-data**.

A enpresaren adibidea:

-   **v1, 15/01:** ikerketa-hasierako bi seinale. Hipotesia: esplorazio teknikoa; ez erabaki inbertsiorik.
-   **v2, 15/03:** dokumentatutako proba pilotu bat. Aldatzen da balidazio operatibo mugatua badagoela dioen konfiantza; eskalatzea oraindik frogatu gabe dago.
-   **v3, 15/06:** eragiketaren datu alderagarriak agertzen dira. Pilotuaren ebaluazioa berriz irekitzen da.

Balioa ez dago lehen erantzuna «zuzena» izan izanean, **zer ebidentziak justifikatu zuen hura aldatzea** azaldu ahal izatean baizik.

Ondorio bertsionatu bat: ebidentzia berriak ondorioa aldatzen du, aurrekoa ezabatu gabe (fikziozko kasua).

Interaktiboa · Denbora-lerroa

### Bere historia ezabatu gabe eboluzionatzen duen ondorio bat

Sakatu bertsio bakoitza, aldaketa zer ebidentziak justifikatu zuen ikusteko.

A enpresaren ondorio baten v1, v2 eta v3 bertsioen denbora-lerroa.

## Zer egin AArekin eta prompt-ekin

Prompt bat jarraibide bat da, ez iturri bat. Komeni da metodologiaren bertsioa, baimendutako sarrerak, erabilitako eredua edo tresna (garrantzitsua denean) eta exekuzio-data gordetzea. Baina AAren emaitza **ez da automatikoki lehen mailako ebidentzia bihurtzen**: egiaztatu daitezkeen erregistroekin lotu behar da. Ezin da, gainera, informazio konfidentzialik sartu kanpoko sistemetan erakundearen baimenik gabe eta haien tratamendu-baldintzak ebaluatu gabe.

Arrisku gehigarri bat memoria faltsua da: laguntzaile batek aurreko dokumentu bat akats batekin laburtzen badu eta laburpen hori iturri balitz bezala berrerabiltzen bada, akatsa pilatu egin daiteke. Produktu garrantzitsu bakoitzak jatorrizko ebidentziara itzultzea ahalbidetu behar du.

Egin zuk zeuk

## Egin zuk zeuk · Diseinatu memoria-fitxa bat

Hartu 05 Adimena erakundean ibilbideko ondorio bat. Esleitu IDa eta bertsioa; lotu bi ebidentzia (edo adierazi «ez dago eskuragarri»), deskribatu hipotesi alternatibo bat, erregistratu ebaketa-data eta eguneratzera behartuko lukeen gertaera bat. Simulatu ebidentzia berri bat eta idatzi aldaketen erregistro bat hiru esalditan: «zer dakigun orain», «zer ondorio aldatzen den» eta «zer dagoen oraindik zalantzazko».

**Entregagarria:** trazabilitatea eta bertsio-erregistroa dituen ezagutza-fitxa.

R06 · Ebidentzia 

### Seinaleen eta ebidentzien erregistroa

Behaketa, iturria eta interpretazioa bereiztea.

[Ikusi txantiloia →](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/seinaleen-eta-ebidentzien-erregistroa/)

R14 · Adimen-produktua 

### Adimen-produktuaren kontratua eta briefinga

Beharra zehaztea eta ondorio ekingarriak entregatzea.

[Ikusi txantiloia →](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/adimen-produktuaren-kontratua-eta-briefinga/)

Egiaztatu · autoebaluazioa

## Egiaztatu zure memoria-fitxa

Atal honek iritzi profesionala behar du: ez dago zuzenketa automatikorik. Osatu zure lana praktikan, baloratu ikasgaiaren errubrikarekin eta alderatu soluzio orientagarriarekin.

Zer jaso behar duen zure erantzunak

-   IDa, bertsioa, ebaketa-data eta bi ebidentzia (edo «ez dago eskuragarri»).
-   Hipotesi alternatibo bat eta eguneratzera behartuko lukeen gertaera bat.
-   Aldaketen erregistroak azaltzen du zer dakigun orain, zer aldatzen den eta zer dagoen oraindik zalantzazko.
-   Beste pertsona batek v1 eta v2 berreraikitzen ditu egilearekin harremanetan jarri gabe.

Autoebaluazio-errubrika (0–2 irizpide bakoitzeko)

Ebaluazio didaktikoa: ez du UNEren araudiarekiko adostasuna auditatzen.

Trazabilitatea

Bertsioen kudeaketa

Aldaketen azalpena

AA erabiltzeko mugak

**Soluzio orientagarria**

P-NOR-004 v1-ek data, kontsulta, iturria eta mugak gordetzen ditu; v2-k proba pilotuaren ebidentzia gehitzen du eta «ikerketa soilik» «balidazio operatibo mugatua» bihurtzen du, eskalatzerik egotzi gabe.

**Saihestu beharreko akatsa:** v1 gainidaztea arrazoia erregistratu gabe edo LLM baten irteera lehen mailako iturri gisa aipatzea.

Kasu fikziozko baten soluzio ilustratiboa: arrazoitutako beste aukera batzuk onartzen ditu.

## Berreskuratze-proba · Zahartzen ari den ondorio bat

**A enpresaren espediente fikziozkoa, P-NOR-004.** v1-ean ondorioa hau da: «ikerketa eta iragarritako pilotu bat behatzen dira; hartze zabala ez dago egiaztatuta». v2-n, pilotuaren ebaluazio batek dokumentatutako eragiketa-baldintza bat gehitzen du. Informazio berriak **ez du** justifikatzen «egiaztatu gabe» «hartzea baieztatuta» bihurtzea. Xehetasun-maila aldatu behar da, ondorio mugatua mantendu eta zer ez den ezagutzen azaldu.

| Memoria-eremua | v1 | v2 |
| --- | --- | --- |
| Ebaketa-data | 0\. eguna (simulatua) | 30\. eguna (simulatua) |
| Lehen mailako iturria | N1, pilotuaren iragarpena | N1 + N2, fitxa teknikoa |
| Interpretazioa | Jarduera esploratzailea | Jarduera eta proba mugatua |
| Aitortutako aldaketa | Hasierako bertsioa | Ebidentzia teknikoa gehitu da; eskalatzeko daturik ez |
| Hurrengo berrikuspen-baldintza | Datu operatiboak | Emaitza alderagarriak eta independenteak |

**Ordezkapen-ariketa:** beste pertsona batek, egilearengana jo gabe, jatorrizkoa berreskuratu, v1 zergatik aldatu zen berreraiki, inferentzia iturritik bereizi eta kontsulta-baimenak aurkitu behar ditu. Ezin badu, memoria auditatzeko zaila den artxibo bat da. Datu pertsonalen ezabatzea edo zuzenketa aplikatzekoa den atxikipen-politikaren arabera tratatu behar da, ez trazabilitatearen salbuespen gisa.

## Erreferentziak eta mugak

Ikasgai honek ez du kanpoko iturririk aipatzen. Academy-ren metodoa Inngumaren prestakuntza-materialetik garatzen du.

-   A enpresa fikziozko kasu bat da: bere datuek, enpresek eta zifrek ez dituzte benetako merkaturik edo erakundeirik deskribatzen.
-   Adierazleak eta rubrikak tresna didaktikoak dira, ez Innguma edo bere bezeroen emaitza neurtuak.

Liburutegia · R06

## Seinaleen eta ebidentzien erregistroa

Aplikatu nahi duzu? Deskargatu R06 · Seinaleen eta ebidentzien erregistroa txantiloia eta bete zure kasuarekin.

- [Deskargatu R06 (Excel)](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/descargas/R06-seinaleen-eta-ebidentzien-erregistroa.xlsx)
- [Itzuli ibilbidera](https://academy.innguma.com/eu/adimena-erakundean/)

**Deskargatu** 

-   [R14 · Adimen-produktuaren kontratua eta briefinga](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/adimen-produktuaren-kontratua-eta-briefinga/)
-   [R16 · Heldutasun-ebaluazioa eta 90 eguneko plana](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/heldutasun-ebaluazioa-eta-90-eguneko-plana/)
-   [R15 · Gobernantza, erantzukizunak eta bertsioak](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/gobernantza-erantzukizunak-eta-bertsioak/)
-   [R01 · Erabakien eta adimen-galderen mapa](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/erabakien-eta-adimen-galderen-mapa/)
-   [R06 · Seinaleen eta ebidentzien erregistroa](https://academy.innguma.com/eu/liburutegia/seinaleen-eta-ebidentzien-erregistroa/)

Irakurketa irekia, erregistrorik gabe.
